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効率的な文書管理(ドキュメント管理)でスムーズな業務を実現!

多くの企業で「紙の文書が大量にあって、すばやく必要な書類を探せない」、「情報漏えいのリスクを減らしたい」などよく耳にします。今回は、書類やファイルなどのさまざまなドキュメントをクラウド上で効率的に管理する「文書管理システム」について、基本概念、導入メリット、選び方のポイントなどを説明していきます。

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【なぜ?】クラウド型文書管理システムが選ばれる理由を徹底解説!

文書管理システムには、クラウド型以外にオンプレミス型があります。しかし、圧倒的にクラウド型を選ぶ企業が多いのが現状です。クラウド型文書管理システムの特徴や注意点をしっかり理解して導入できれば、業務を一気に効率化できます。ここでは、クラウド型が選ばれている理由を徹底解説いたします。

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